Conditions de participation (Art. 2)

Le Village de Noël est réservé aux artisans, commerçants, habitants du Quartier de Rive et associations.

Dépôt & validation de candidature

Votre demande sera examinée pour autant qu'elle soit accompagnée d'un formulaire complet et d'un descriptif détaillé des produits proposés, incluant leur origine et provenance, ainsi que des photos de votre stand si vous avez déjà participé à d'autres marchés.

Si votre candidature est acceptée, vous recevrez les informations de paiement. Après réception du paiement, une confirmation définitive avec plan et numéro de stand vous sera envoyée 1 semaine avant l'événement.

Tarifs & paiement (Art. 3)

Artisan — emplacement nu 3×3 m : CHF 250.—

Exposant avec alcool/nourriture — emplacement nu 3×3 m : CHF 350.—

D'autres frais peuvent exceptionnellement être rajoutés au cas par cas. Les emplacements sont définitivement réservés à réception du paiement. Les places impayées, ainsi que celles inoccupées à 14h00 le jeudi 10 décembre, seront réattribuées à d'autres exposants sans remboursement.

Météo (Art. 4)

Le Village de Noël est maintenu par tous temps (pluie, vent, neige). L'Association ne peut être tenue responsable des conditions météorologiques. Aucune place ne sera remboursée.

Installation & logistique (Art. 9)

• Installation des stands terminée à 15h30 au plus tard le jeudi 10 décembre
• Déchargement autorisé le jeudi de 12h00 à 15h00
• Chargement le dimanche de 18h00 à 20h00
• Véhicules évacués avant 15h00 vers les parkings à proximité
• Passage de sécurité obligatoire de 3,5 m au milieu de la rue (5 m dans les courbes)
• Espace de 1,5 m à laisser devant les devantures de commerce
• Interdiction de planter des clous dans les arbres

Tente & sécurité (Art. 5)

Tous les exposants doivent venir avec une tente BLANCHE, décorée sur le thème de Noël. Les tentes doivent être fermées sur les 4 côtés durant la nuit. Des agents de sécurité seront engagés pour les 3 nuits. L'Association décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation.

Électricité & chauffage (Art. 5)

De l'électricité est disponible pour tous les stands. Merci de prévoir de grandes rallonges. Le chauffage électrique est interdit. Pour un chauffage à gaz, il est impératif de transmettre votre assurance incendie à noel@quartierderive.ch.

Ventes autorisées (Art. 7)

Artisanat, produits du terroir, articles de Noël. Seuls les produits déclarés dans votre candidature pourront être présentés.

Interdits (Art. 8)

Sont interdits : la vente d'animaux, les produits de contrefaçon, toutes armes blanches ou à feu, ainsi que l'introduction de substances nocives ou explosives dans le périmètre du marché.

Propreté (Art. 6)

Aucun déchet ne sera toléré sur ou autour de votre stand après votre départ. Des contrôles sont effectués et les frais de ramassage et d'élimination seront à la charge de l'exposant.

Parkings

• Jeudi, vendredi, samedi : parkings payants (Rive Est, Gare, Perdtemps, Duche)
• Dimanche : la plupart gratuits, sauf le Parking de la Duche

Annulation par l'exposant (Art. 13)

En cas de renonciation après confirmation du paiement, le montant total reste acquis à l'Association. Exception : si l'annulation intervient plus de 20 jours avant le marché et que l'emplacement est reloué, le montant est rétrocédé moins 10 % de frais administratifs.

Annulation du Village de Noël (Art. 14)

En cas de force majeure (circonstances politiques, économiques, pandémie), les exposants ne pourront prétendre à aucune indemnité. Un remboursement partiel reste possible si des fonds restent disponibles après paiement des frais d'organisation, réparti au prorata des sommes versées.

Responsabilité (Art. 10, 11, 12)

L'exposant répond de tout dommage causé par lui-même, son personnel ou toute personne mandatée. L'Association est au bénéfice d'une assurance RC générale pour les risques qui lui incombent, mais décline toute responsabilité en cas de vol, dégradation, accident ou dégâts dus aux forces de la nature sur le périmètre du marché. Le personnel est soumis aux dispositions en vigueur de la législation sur le travail et à l'assurance accidents.

For juridique (Art. 16)

Pour tout litige, les parties font élection du domicile attributif de juridiction au for de Nyon.

Contact : Nadine Zammar · 079 679 97 90 · noel@quartierderive.ch · Instagram @villagedenoel2026
Règlement complet disponible sur www.quartierderive.ch